Micro Tips Excel 2016

Excel es uno de los programas más completos. Se pueden hacer cientos de operaciones y las utilidades son infinitas. En una aplicación tan extensa es normal perderse, por eso aquí están los trucos que más se utilizan a diario.microtipsexcel2016

Siguiendo estos contenidos formativos de aprendizaje, mediante la visualización de estos videos, ganará en tiempo y esfuerzo. Conseguirá ser mucho más productivo a la hora de ejecutar proyectos ahorrando quebraderos de cabeza.

Recuerde que hay tips de todos los niveles: BásicosMedios Avanzados.

La lista de reproducción de los videos en YouTube:

 

Disfruten aprendiendo!!!!

 

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Excel(nivel medio): Hágame una demostración

LogoExcel2010Imagine en una posible entrevista de trabajo, que exponga y a su aire, unos conocimientos mínimos de Excel medio y en una hora (que durará su demo) sin tener ni un solo dato como referencia… ¿sería capaz de mostrar sus habilidades en esta aplicación “a cara de perro”?.

En esta serie de videos se comprobará que partiendo con unas hojas en blanco en Excel, se puede generar una gran cantidad de información con muy poco esfuerzo.

He aquí los objetivos a conseguir:

  • Generar información de forma semiautomática
  • Crear Filtrados automáticos de datos
  • Utilizar Filtros personalizados
  • Subtotalizar datos
  • Usar Formularios de datos
  • Conocer las Características de la Barra de Estado de Excel
  • Vincular datos en el mismo Libro
  • Vincular datos entre varios Libros
  • Aprender a utilizar las Áreas de trabajo
  • Entender la Validación de datos
  • Entender la Auditoría de fórmulas
  • Introducción a las Tablas Dinámicas

Todo ello totalmente inventado y dejando volar nuestra imaginación…

La lista de reproducción de los videos en YouTube:

Disfruten aprendiendo!!!!

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Tutorial SqLite Studio

Taller de SQL

Featured imageSqLite es una librería de software que implementa un sistema autónomo, sin servidor y sin necesidad de configuración, sobre el motor transaccional para bases de datos SQL, siendo la más usada en el mundo. Se puede encontrar en dispositivos móviles, como smartphones y tablets entre otros, estando en aplicaciones Android donde se utilizan bases de datos.

Featured imageSqLite, al trabajar en modo consola, es una dificultad inicial para aquellas personas que comienzan a estudiar SQL. Por ello, se ha convenido trabajar con SqLite Studio, ya que al ser una aplicación enteramente gráfica, es una excelente opción a tener en cuenta. De esta manera, la curva de aprendizaje de este lenguaje se hará más llevadero.

Tal y como comento, este taller está enteramente orientado a las personas que comienzan a familiarizarse con en lenguaje SQL, organizado en cuatro areas (la primera totalmente gratuíta), el curso está programado en:

  • Primera parte: Explotación de una BD Plana, mediante Interface Grafica SqLiteStudio
  • Segunda parte: Explotación de una BD Relacional, mediante Interface Grafica SqLiteStudio
  • Tercera parte: Creación, Edición y Explotación de una BD Relacional, mediante Interface Grafica SqLiteStudio
  • Cuarta parte: Creación, Edición y Explotación de una BD Relacional mediante Consola con SqLite

Cada area tendrá sus lecciones correspondientes (Temas).

Al terminar el Taller, cualquier persona podrá orientar sus conocimientos al mundo de las Bases de datos para aplicaciones móviles, así como el inicio al estudio de los gestores más conocidos de Bds (SQL Server, MySql, Oracle, etc.), puesto que habilidades poseerá.

Visualice el siguiente video como pequeña guía de funcionamiento del curso:

En la siguiente tabla, haciendo clic sobre los iconos que representan cada uno de los libros, le llevará a un enlace de Ebooks individuales en 3d, donde podrá visualizar, estudiar y descargarlos totalmente gratis y a su disposición.

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Tema01:
Conociendo la aplicación

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Tema02: Introducción a SqLite Studio

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Tema03:
Afinando búsquedas (I)

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Haciendo clic sobre cada una de las claquetas, le llevará a enlaces individuales de videos donde están explicadas las prácticas paso a paso, existentes en los Ebooks comentados, de cada Tema del Curso. Estos videos se puede visualizar enteramente o bien se puede saltar a una escena en concreto las veces que se desee.

A parte de las enormes posibilidades que tiene este software, se ha elegido SqLite Studio para realizar este curso por muchos motivos, pero cinco de ellos son tremendamente importantes:

  • Es una aplicación gratuita
  • Es portable (no necesita ser instalada, es autoejecutable).
  • Es multiventana
  • Posee multitud de atajos de teclado, ideales para aumentar nuestra productividad.
  • Lleva implícito el auto-llenado de nombres, tanto para sentencias Sql, como nombres de tablas y campos (ideal para ahorro de teclear datos)

Proximamente iré publicando el resto de Temas, tanto documentalmente en formato Ebook 3d como en videos en Vimeo. Que lo aprovechen!!!!

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Word: hágame una demostración(básica)

¿Sería usted capaz de realizar una demostración mínima de sus conocimientos en Word, sin tener ni una sola palabra en pantalla?

Como alumna o alumno o persona que está realizando una entrevista de trabajo, ¿podría convencer a su docente o entrevistador que domina básicamente esta aplicación?.

¿Posee usted la suficiente imaginación para hacer de la nada un documento donde estén aplicadas las características más sencillas con las que generar datos de una forma extraordinariamente rápida?

Pues, siga leyendo…

Habilidad e improvisación

Se va a exponer partiendo desde cero, la realización de un documento con una gran cantidad de páginas con un mínimo esfuerzo.  Imagínese que usted, en una entrevista de trabajo, el o la entrevistadora, leyendo su Curriculum Vitae (o Resumé), le propone hacer una prueba inmediata de Word, ya que el puesto solicitado al que usted viene como candidata o candidato, exige unos conocimientos de este procesador de textos.

Esta demostración es simplemente afirmar a nivel básico, lo que usted sabe hacer en esta aplicación y que logoswordconsistirá ni más ni menos en exponer sus habilidades “a cara de perro”, sin ningún tipo de información previa. Piense que las empresas necesitan personas que sepan tomar decisiones rápidas y que las herramientas ofimáticas deben ser dominadas, según reza en su curriculum.

Como profesor, siempre que comienzo un curso de cualquier tipo, les ruego a mis alumnas y alumnos que me hagan una demostración libre (sea como sea) de la aplicación que vamos a estudiar. Lógicamente, antes les he preguntado sus conocimientos y muchas personas me afirman unos conocimientos que, a la hora de la verdad, son pinceladas extraordinariamente limitadas. Otras personas en cambio, son más sinceras en sus respuestas y dicen conocer poco o nada esa herramienta informática. Algunas veces, son personas que vienen a capacitarse en cursos empresariales, o realizarán una formación ocupacional o son alumnos procedentes de Secundaria.

ImagenWordPress

Y para las personas que dominan esta herramienta, también se puede tomar este taller para repasar y sobre todo, para coger velocidad, puesto que muchas de las acciones se pueden realizar rápidamente con solo hacer un clic de ratón.

Siempre me han gustado este tipo de pruebas y las he llevado a cabo infinidad de veces, pues es el momento ideal para saber un poco más del alumnado y su verdadero conocimiento informático. Es también interesante en cursos de segundos o terceros niveles (por ejemplo, Curso de Word Medio o Curso de Word Avanzado) para evaluar habilidades anteriores.

Por eso me he planteado crear unos talleres del tipo “Hágame una demostración de…” con la finalidad de demostrar, aprender (y por qué no, repasar) estrategias para que en caso de que aparezcan este tipo de “improvisaciones”, sepamos llevarlas a cabo sin ningún tipo de vacilación de la forma más sencilla.

Lo que usted va a aprender

En definitiva, se trata de demostrar una prueba básica donde intervendrán muchos factores que las personas que tengan conocimientos ya habrán trabajado. Tal y como se propone, después de abrir Word (cualquier versión 2007, 2010 o 2013 es válida, ya que son las más utilizadas), en un documento en blanco, se verá como poco a poco y mediante un puñado de acciones básicas, se conseguirá un documento  con una gran cantidad de páginas utilizando la imaginación.

A lo largo de estos cinco videos se abordarán, entre otros temas, los siguientes:

  • Bordes y sombreados
  • Sangrías de párrafos
  • Buscar y Reemplazar
  • Notas a pie de página y final del documento
  • Insertar imágenes
  • Insertar imágenes prediseñadas
  • Capturar imágenes
  • Posicionar imágenes
  • Aplicar estilos
  • Crear tabla de ilustraciones
  • Crear marcador
  • Crear Tabla de contenidos
  • Insertar tablas
  • Insertar imágenes en tablas
  • Crear tabla con esquinas redondeadas
  • Crear portada documento
  • Guardar documento como Pdf y visualizarlo

 La lista de reproducción:

Que sea de utilidad!!!.

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Excel: Hágame una demostración(básica)

¿Sería usted capaz de realizar una demostración mínima de sus conocimientos en Excel, sin tener ni un solo dato en pantalla?

Como alumna o alumno o persona que está realizando una entrevista de trabajo, ¿podría convencer a su docente o entrevistador que domina básicamente esta aplicación?.

¿Posee usted la suficiente imaginación para hacer de la nada una gran hoja de cálculo donde estén aplicadas las funciones más sencillas con las que generar datos de una forma extraordinariamente rápida?

Pues, siga leyendo…

Taller Hágame una demostración (básica) de Excel

Se va a exponer partiendo desde cero, la realización de una hoja de cálculo de grandes dimensiones con un mínimo esfuerzo.  Imagínese que usted, en una entrevista de trabajo, el o la entrevistadora, leyendo su Curriculum Vitae (o Resumé), le propone hacer una prueba inmediata de Excel, ya que el puesto solicitado al que usted viene como candidata o candidato, exige unos conocimientos básicos de Excel.

Esta demostración es simplemente afirmar a nivel básico, lo que usted sabe hacer en esta aplicación y que consistirá ni más ni menos en exponer sus habilidades “a cara de perro”, sin ningún tipo de información previa. Piense que las empresas necesitan personas que sepan tomar decisiones rápidas y que las herramientas ofimáticas deben ser dominadas, según reza en su curriculum.

Habilidad e improvisación

Como profesor, siempre que comienzo un curso de cualquier tipo, les ruego a mis alumnas y alumnos que me hagan una demostración libre (sea como sea) de la aplicación que vamos a estudiar. Lógicamente, antes les he preguntado sus conocimientos y muchas personas me afirman unos conocimientos que, a la hora de la verdad, son pinceladas ChicaDemoExcelextraordinariamente limitadas. Otras personas en cambio, son más sinceras en sus respuestas y dicen conocer poco o nada esa herramienta informática. Algunas veces, son personas que vienen a capacitarse en cursos empresariales, o realizarán una formación ocupacional o son alumnos procedentes de Secundaria.

Y para las personas que dominan esta herramientas, también se puede tomar este taller para repasar y sobre todo, para coger velocidad, puesto que muchas de las acciones se pueden realizar rápidamente con solo hacer un clic de ratón.

Siempre me han gustado este tipo de pruebas y las he llevado a cabo infinidad de veces, pues es el momento ideal para saber un poco más del alumnado y su verdadero conocimiento informático. Es también interesante en cursos de segundos o terceros niveles (por ejemplo, Curso de Excel Medio o Curso de Excel Avanzado) para evaluar habilidades anteriores.

Por eso me he planteado crear unos talleres del tipo “Hágame una demostración de…” con la finalidad de demostrar, aprender (y por que no, repasar) estrategias para que en caso de que aparezcan este tipo de “improvisaciones”, sepamos llevarlas a cabo sin ningún tipo de vacilación de la forma más sencilla.

Lo que usted va a aprender

En definitiva, se trata de demostrar una prueba básica donde intervendrán muchos factores que las personas que tengan conocimientos ya habrán trabajado. Tal y como se propone, después de abrir Excel (cualquier versión 2007, 2010 o 2013 es válida, ya que son las más utilizadas), en una hoja en blanco, se verá como poco a poco y mediante un puñado de funciones básicas, se conseguirá una hoja de enormes dimensiones utilizando la imaginación. Vamos a poner manos a la obra.

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En esta primera entrega se ejecutará Excel utilizando el teclado y conocerá la generación de datos mediante la función Aleatorio.Entre() así como el llenado automático de información. Se dominarán las características Fijar columnas y filas, así como Guardar el libro de trabajo y asignar unos primeros formatos bajo Excel 2010, entre otras opciones:

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Visualizando este screen cast, veremos como añadir nueva información, realizar unas primeras sumas y conseguir cálculos de Máximas, Mínimas y Promedios. Se aprovechará para insertar más columnas y filas en la hoja de trabajo. Se aplicará Combinar y centrar celdas en títulos:

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En este tercer video, veremos que fácil es el cálculo de subtotales y totales horizontales (autosumas ultra-rápidas). También se generarán porcentuales, usando referencias mixtas. Se realizarán selecciones múltiples de filas para aplicar rápidamente formatos:

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En este pase, se trabajará con la función Sí Condicional y se aplicarán Nombres de rango en columnas y Filas, puesto que la hoja empieza a tomar grandes dimensiones y la navegación por la misma se hace difícil. Se aprovechará para repasar la Función Contar.Si:

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En esta última entrega se trabajará con más hojas (para interactuar entre ellas) y puestos ya, se insertarán gráficos. También se repasarán conceptos como Mostrar/Ocultar Columnas y Filas además de Mostrar/Ocultar Fórmulas:

Que sea de utilidad!!!.

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Soulfulissima

Oh, la música!. Esa compañera inseparable… la que nos acompaña siempre y en cualquier momento.

Como aficionado al mixing, les propongo unirse a SOULFULISSIMA. Sonidos relajantes y suaves, muy elegantes para oídos exigentes… Para estudiar, viajar o incluso amar. No soy un experto DJ, pero estos son mis pinitos. Soy un simple aficionado. Disfruten con el sonido más sofisticado. Música para el alma.

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Curso Básico de Excel 2013

Excel-2013Mi primera incursión en esta magnífica Hoja de cálculo como curso. La verdad es que hacía mucho tiempo que no redactaba un manual de estas características y tenía ganas de “volver a la carretera”.

Este será el primero, de una triología que tengo pensada (vendrá el curso Medio y Avanzado), programando 30 horas de estudio para cada uno de los tres (Excel da para mucho).

Curso de 15 lecciones (de las cuales las 5 primeras serán públicas), en donde, a nivel básico, se presentarán los siguientes temas provisionales:

INDICE REAL DEL CURSO
Lección01 Primeros pasos en Excel 2013 Ver aqui
Lección02 Estructura Hoja de cálculo Ver aqui
Lección03 Gestionando la información Ver aquí
Lección04 Generando datos  
Lección05 Introducción a las fórmulas

Más adelante, tengo previsto realizar los videos (screen cast) de cada una de las prácticas para reforzar este curso.

Por cierto, me gustaría recibir feed-back (al mail conestecurso [arroba] gmail.com):

  • ¿Cómo encuentra las lecciones?
  • ¿Les gusta mi sistema de enseñanza?
  • ¿Son interesantes las explicaciones?
  • ¿Son proporcionales la teroría y las prácticas?

Cualquier sugerencia es bienvenida, puesto que de momento (y como ya digo) es bastante provisional el curso, por lo que gracias a sus comentarios podré mejorarlo más si cabe.

Espero lo disfruten.

 

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De Excel a Access

Taller de Bases de Datos: Como convertir una Base de Datos Plana a Relacional

Seguramente que usted comenzó a diseñar una gran lista de productos, direcciones de personas o empresas e incluso lleva el seguimiento de su hobby favorito o  guarda cautelarmente las excelentes recetas de cocina que tanto gustan a sus amistades… ¿en una hoja de cálculo?.iconoTaller

Para comenzar no está nada mal, pero… ¿se hace grande esta base de datos con el paso del tiempo?, ¿escribe datos repetitivos constantemente?, ¿le gustaría imprimir sus datos pero la hoja de Excel es demasiado grande?…

Pues la solución pasa por “transformar” literalmente su hoja de cálculo a una base de datos con cara y ojos.

Objetivos a conseguir: de Excel a Access

Con este taller de 8 videos y teniendo unos conocimientos mínimos de Excel y Access, verá como sin desdeñar la información antigua, usted podrá, poco a poco, CONVERTIR UNA BASE DE DATOS PLANA en una BASE DE DATOS RELACIONAL. Es decir “aprovechar” todos los datos de su Hoja de Cálculo en Excel para pasarlos a Access.

He aquí la Lista de reproducción:

Este taller es ideal para las personas que se inician en el mundo de las BasesiconosExcelAccess de datos Relacionales, pues se les ofrecen herramientas, ideas y medios para entender una aplicación como Access, con toda la filosofía y características, que con sencillez se intenta demostrar.

De esta manera, seguro que por fin comenzará a conocer los entresijos para la creación de una Base de Datos en el tan –no temidoAccess.

Ideal para formadores

Bajar archivo Excel para el ejemploCon este Taller, el profesorado puede mostrar a sus alumnos cada uno de los videos y de esta manera comentarlos en el aula, incluso añadiendo matices, quedando liberados del trabajo que representa preparar unas clases sobre este tema. Y como el documento de Excel se podrá descargar, las demostraciones de los videos se podrán seguir al pie de la letra.

Que lo disfruten…

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