Excel: Hágame una demostración(básica)

¿Sería usted capaz de realizar una demostración mínima de sus conocimientos en Excel, sin tener ni un solo dato en pantalla?

Como alumna o alumno o persona que está realizando una entrevista de trabajo, ¿podría convencer a su docente o entrevistador que domina básicamente esta aplicación?.

¿Posee usted la suficiente imaginación para hacer de la nada una gran hoja de cálculo donde estén aplicadas las funciones más sencillas con las que generar datos de una forma extraordinariamente rápida?

Pues, siga leyendo…

Taller Hágame una demostración (básica) de Excel

Se va a exponer partiendo desde cero, la realización de una hoja de cálculo de grandes dimensiones con un mínimo esfuerzo.  Imagínese que usted, en una entrevista de trabajo, el o la entrevistadora, leyendo su Curriculum Vitae (o Resumé), le propone hacer una prueba inmediata de Excel, ya que el puesto solicitado al que usted viene como candidata o candidato, exige unos conocimientos básicos de Excel.

Esta demostración es simplemente afirmar a nivel básico, lo que usted sabe hacer en esta aplicación y que consistirá ni más ni menos en exponer sus habilidades “a cara de perro”, sin ningún tipo de información previa. Piense que las empresas necesitan personas que sepan tomar decisiones rápidas y que las herramientas ofimáticas deben ser dominadas, según reza en su curriculum.

Habilidad e improvisación

Como profesor, siempre que comienzo un curso de cualquier tipo, les ruego a mis alumnas y alumnos que me hagan una demostración libre (sea como sea) de la aplicación que vamos a estudiar. Lógicamente, antes les he preguntado sus conocimientos y muchas personas me afirman unos conocimientos que, a la hora de la verdad, son pinceladas ChicaDemoExcelextraordinariamente limitadas. Otras personas en cambio, son más sinceras en sus respuestas y dicen conocer poco o nada esa herramienta informática. Algunas veces, son personas que vienen a capacitarse en cursos empresariales, o realizarán una formación ocupacional o son alumnos procedentes de Secundaria.

Y para las personas que dominan esta herramientas, también se puede tomar este taller para repasar y sobre todo, para coger velocidad, puesto que muchas de las acciones se pueden realizar rápidamente con solo hacer un clic de ratón.

Siempre me han gustado este tipo de pruebas y las he llevado a cabo infinidad de veces, pues es el momento ideal para saber un poco más del alumnado y su verdadero conocimiento informático. Es también interesante en cursos de segundos o terceros niveles (por ejemplo, Curso de Excel Medio o Curso de Excel Avanzado) para evaluar habilidades anteriores.

Por eso me he planteado crear unos talleres del tipo “Hágame una demostración de…” con la finalidad de demostrar, aprender (y por que no, repasar) estrategias para que en caso de que aparezcan este tipo de “improvisaciones”, sepamos llevarlas a cabo sin ningún tipo de vacilación de la forma más sencilla.

Lo que usted va a aprender

En definitiva, se trata de demostrar una prueba básica donde intervendrán muchos factores que las personas que tengan conocimientos ya habrán trabajado. Tal y como se propone, después de abrir Excel (cualquier versión 2007, 2010 o 2013 es válida, ya que son las más utilizadas), en una hoja en blanco, se verá como poco a poco y mediante un puñado de funciones básicas, se conseguirá una hoja de enormes dimensiones utilizando la imaginación. Vamos a poner manos a la obra.

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En esta primera entrega se ejecutará Excel utilizando el teclado y conocerá la generación de datos mediante la función Aleatorio.Entre() así como el llenado automático de información. Se dominarán las características Fijar columnas y filas, así como Guardar el libro de trabajo y asignar unos primeros formatos bajo Excel 2010, entre otras opciones:

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Visualizando este screen cast, veremos como añadir nueva información, realizar unas primeras sumas y conseguir cálculos de Máximas, Mínimas y Promedios. Se aprovechará para insertar más columnas y filas en la hoja de trabajo. Se aplicará Combinar y centrar celdas en títulos:

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En este tercer video, veremos que fácil es el cálculo de subtotales y totales horizontales (autosumas ultra-rápidas). También se generarán porcentuales, usando referencias mixtas. Se realizarán selecciones múltiples de filas para aplicar rápidamente formatos:

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En este pase, se trabajará con la función Sí Condicional y se aplicarán Nombres de rango en columnas y Filas, puesto que la hoja empieza a tomar grandes dimensiones y la navegación por la misma se hace difícil. Se aprovechará para repasar la Función Contar.Si:

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En esta última entrega se trabajará con más hojas (para interactuar entre ellas) y puestos ya, se insertarán gráficos. También se repasarán conceptos como Mostrar/Ocultar Columnas y Filas además de Mostrar/Ocultar Fórmulas:

Que sea de utilidad!!!.

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Acerca de conestecursoblog

Profesor de informática, creador de contenidos digitales, ofimática, moodle, chamilo, bases de datos,
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13 respuestas a Excel: Hágame una demostración(básica)

  1. Catalina Montes dijo:

    Todos los cursos han sido muy didactivos. Mil gracias.

  2. Soledad dijo:

    Muchas gracias,mañana tengo una prueba y no sabia por donde empezar, ha sido muy informativo y práctico!

  3. Adrian dijo:

    Super bueno el tutorial, ojala puedan hacer el de nivel intermedio y avanzado

    • Hola Adrián,
      Gracias por sus comentarios sobre el Tutorial “Hágame una demostración Básica de Excel“.

      Si observa, en mi Canal de Youtube , ya estoy en el Video05 de la serie “Hágame una demostración de Excel, Nivel Medio”), para su información.

      Le aconsejo se suscriba a mi canal para no perderse ninguno de ellos.

      Saludos cordiales,

  4. Jorge Carlos dijo:

    Muchas Gracias Amigo, excelente Todo y Muy esencial!

  5. Eduardo Zeledon dijo:

    Gracias por estos tutoriales, son de muchísima ayuda, me salvaron la vida, saludos y bendiciones.

  6. johana dijo:

    Es maravilloso, me sirvió muchísimo para estudiar para mi prueba. muchas gracias

    • Hola Johana,

      Me alegro “por su caso de éxito” en este tema. Gracias a personas como usted, sigo trabajando diariamente para subir contenidos con los cuales pueda ayudar. Muy agradecido por su comentario.

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