Excel: Hágame una demostración(básica)

¿Sería usted capaz de realizar una demostración mínima de sus conocimientos en Excel, sin tener ni un solo dato en pantalla?

Como alumna o alumno o persona que está realizando una entrevista de trabajo, ¿podría convencer a su docente o entrevistador que domina básicamente esta aplicación?.

¿Posee usted la suficiente imaginación para hacer de la nada una gran hoja de cálculo donde estén aplicadas las funciones más sencillas con las que generar datos de una forma extraordinariamente rápida?

Pues, siga leyendo…

Taller Hágame una demostración (básica) de Excel

Se va a exponer partiendo desde cero, la realización de una hoja de cálculo de grandes dimensiones con un mínimo esfuerzo.  Imagínese que usted, en una entrevista de trabajo, el o la entrevistadora, leyendo su Curriculum Vitae (o Resumé), le propone hacer una prueba inmediata de Excel, ya que el puesto solicitado al que usted viene como candidata o candidato, exige unos conocimientos básicos de Excel.

Esta demostración es simplemente afirmar a nivel básico, lo que usted sabe hacer en esta aplicación y que consistirá ni más ni menos en exponer sus habilidades “a cara de perro”, sin ningún tipo de información previa. Piense que las empresas necesitan personas que sepan tomar decisiones rápidas y que las herramientas ofimáticas deben ser dominadas, según reza en su curriculum.

Habilidad e improvisación

Como profesor, siempre que comienzo un curso de cualquier tipo, les ruego a mis alumnas y alumnos que me hagan una demostración libre (sea como sea) de la aplicación que vamos a estudiar. Lógicamente, antes les he preguntado sus conocimientos y muchas personas me afirman unos conocimientos que, a la hora de la verdad, son pinceladas ChicaDemoExcelextraordinariamente limitadas. Otras personas en cambio, son más sinceras en sus respuestas y dicen conocer poco o nada esa herramienta informática. Algunas veces, son personas que vienen a capacitarse en cursos empresariales, o realizarán una formación ocupacional o son alumnos procedentes de Secundaria.

Y para las personas que dominan esta herramientas, también se puede tomar este taller para repasar y sobre todo, para coger velocidad, puesto que muchas de las acciones se pueden realizar rápidamente con solo hacer un clic de ratón.

Siempre me han gustado este tipo de pruebas y las he llevado a cabo infinidad de veces, pues es el momento ideal para saber un poco más del alumnado y su verdadero conocimiento informático. Es también interesante en cursos de segundos o terceros niveles (por ejemplo, Curso de Excel Medio o Curso de Excel Avanzado) para evaluar habilidades anteriores.

Por eso me he planteado crear unos talleres del tipo “Hágame una demostración de…” con la finalidad de demostrar, aprender (y por que no, repasar) estrategias para que en caso de que aparezcan este tipo de “improvisaciones”, sepamos llevarlas a cabo sin ningún tipo de vacilación de la forma más sencilla.

Lo que usted va a aprender

En definitiva, se trata de demostrar una prueba básica donde intervendrán muchos factores que las personas que tengan conocimientos ya habrán trabajado. Tal y como se propone, después de abrir Excel (cualquier versión 2007, 2010 o 2013 es válida, ya que son las más utilizadas), en una hoja en blanco, se verá como poco a poco y mediante un puñado de funciones básicas, se conseguirá una hoja de enormes dimensiones utilizando la imaginación. Vamos a poner manos a la obra.

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En esta primera entrega se ejecutará Excel utilizando el teclado y conocerá la generación de datos mediante la función Aleatorio.Entre() así como el llenado automático de información. Se dominarán las características Fijar columnas y filas, así como Guardar el libro de trabajo y asignar unos primeros formatos bajo Excel 2010, entre otras opciones:

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Visualizando este screen cast, veremos como añadir nueva información, realizar unas primeras sumas y conseguir cálculos de Máximas, Mínimas y Promedios. Se aprovechará para insertar más columnas y filas en la hoja de trabajo. Se aplicará Combinar y centrar celdas en títulos:

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En este tercer video, veremos que fácil es el cálculo de subtotales y totales horizontales (autosumas ultra-rápidas). También se generarán porcentuales, usando referencias mixtas. Se realizarán selecciones múltiples de filas para aplicar rápidamente formatos:

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En este pase, se trabajará con la función Sí Condicional y se aplicarán Nombres de rango en columnas y Filas, puesto que la hoja empieza a tomar grandes dimensiones y la navegación por la misma se hace difícil. Se aprovechará para repasar la Función Contar.Si:

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En esta última entrega se trabajará con más hojas (para interactuar entre ellas) y puestos ya, se insertarán gráficos. También se repasarán conceptos como Mostrar/Ocultar Columnas y Filas además de Mostrar/Ocultar Fórmulas:

Que sea de utilidad!!!.

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Tutorial FastStone Capture – Capturador de imágenes

Descripción del Taller

Esta aplicación multifunción (3 en 1) sirve para capturar imágenes fijas de nuestro equipo informático. Si usted diseña tutoriales para la enseñanza, es docente o estudiante (incluso si tiene que desarrollar manuales para la empresa o colegio), este software es imprescindible.

Consta de tres sub-herramientas:

  • Capturador (Capture)
  • Editor (Editor)
  • Dibujo (Draw)

Mediante el primero, (que es un panel flotante) se podrán realizar capturas de:

  • La ventana activa,
  • Imagen de pantalla completa,
  • Selección rectangular,Barra FastStone Capture
  • Selección libre,
  • Cuadros de diálogo,
  • Páginas web enteras o contenidos de aplicaciones que no caben en una página (“scrolling”),
  • Capturar menús y submenús,
  • Grabar screen-cast sencillos (no se contempla en este taller)

Con el Editor, se podrán aplicar efectos, además de los imprescindibles cortar, copiar y pegar, especificar bordes y sombras, aumentar el tamaño de la imagen, ampliar el lienzo, además de poner marcas de agua o incluso “disimular” zonas de imágenes (blur).

Es posible guardar las capturas en los formatos más comunes como JPG, PNG, TIFF, GIF, BMP e incluso en PDF. También se podrán realizar capturas y enviarlas directamente a Word, Excel y PowerPoint, además de transferirlas via FTP y Correo electrónico.

Mediante Draw, se podrán dibujar líneas modificables, crear rectángulos y círculos (con y sin relleno), escribir textos, aplicar numeraciones, importar imágenes…

Si optamos por descargar la aplicación “portable”, podremos llevar FastStone Capture en un pendrive, por lo que en cualquier momento estará lista para realizar capturas y luego guardarlas y tratar éstas en nuestro equipo informático a posteriori. De fábrica, viene por defecto con unos atajos de teclado, que se podrán personalizar para uso propio. Logo FastStone

Pero no acaban aquí las “bondades” de esta aplicación, puesto que también tiene herramienta de medición (Screen Ruler), Captura de color (Screen Picker), posibilidad de adquirir imágenes desde un escanner y como colofón es capaz de grabar todo lo que sucede en pantalla para crear pequeños video-tutoriales. Es decir, un gran programa con el que usted podrá trabajar fácilmente sin necesidad de recurrir a otros de mayor coste de aprendizaje, puesto que lleva todas las herramientas necesarias para que su productividad se multiplique por cinco.

Contenido de cada video

En esta primera entrega, se aprenderá a descargar y ejecutar el programa. Se verá la barra de herramientas de la aplicación, conocer algunos parámetros por defecto, se explicarán las distintas modalidades de captura haciendo además una breve introducción al editor de imágenes, aplicar bordes y sombras, poner una marca de agua…

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En este segundo video, ya se guardan las imágenes capturadas, conociendo los distintos formatos (png, gif, jpeg, tiff…), así como las modalidades de captura a pantalla completa y selecciones diversas. También se enviarán directamente capturas a Word y Excel desde el editor de imágenes. Conoceremos técnicas para realizar selecciones en imágenes (cortar, copiar, pegar, aislar, recortar…).

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Cuando se termine la visualización de este “screen cast” habremos aprendido técnicas para especificar encabezados y pies de imagen, difuminar zonas comprometidas, aplicar efectos como reflejos (entre otros), ajustar colores y conocer un pixel de color (en modos RGB, Decimal y Hexadecimal). Para continuar, se hará una introducción al Draw (dibujo). Esta sub-aplicación se utilizará para especificar información en el interior de una imagen, como por ejemplo, cajas de texto.

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El cuarto video se profundiza en Draw. Entre otras habiliadades, se trabajarán las opciones rectangulares y circulares para llamar la atención en ciertas zonas de una imagen. No se olvidarán las líneas y flechas, aplicando curvaturas y terminaciones a éstas, además del relleno de color zonales. Se aprenderá a insertar una imagen dentro de otra y conoceremos la incorporación de numeraciones automáticas secuenciales para documentar zonas.

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En el último video aprenderemos a dominar herramientas tan útiles como la Screen Ruler (para tomar medidas en pantalla, ideal para el diseño web), mostrar el color de un pixel, usar técnicas para crear “un mix de imágenes”, terminando con la captura de menús y submenús. Esta última opción es ideal para crear manuales y documentos informáticos para la enseñanza y aprendizaje de aplicaciones (cursos de sistemas operativos, procesadores de textos, hojas de cálculo, e-learning, diseño web y gráfico…), así como software en general (programas de facturación, nóminas, almacén…).

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Espero que sea de utilidad.

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Test de Evaluación – Atajos Teclado Excel 2010

Después de realizar el Taller correspondiente, ahora solo queda comprobar si se han adquirido los conocimientos adecuados.

Se le invita a realizar un test on-line, que tiene las siguientes características:

  • 30 preguntas sobre un total de 50
  • Son completamente aleatorias las preguntas
  • La duración es de 15 minutos para el test
  • Al final del mismo, aparece la estadística de comprobación de logros

Haga clic en la siguiente imagen para ir a mi campus-online y realizar el test:

 

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Test de Evaluación – Atajos Teclado Word 2010

Después de realizar el Taller correspondiente, ahora solo queda comprobar si se han adquirido los conocimientos adecuados.

Se le invita a realizar un test on-line, que tiene las siguientes características:

  • 30 preguntas sobre un total de 50
  • Son completamente aleatorias las preguntas
  • La duración es de 10 minutos para el test
  • Al final del mismo, aparece la estadística de comprobación de logros

Haga clic en la siguiente imagen para ir a mi campus-online y realizar el test:

TestWord2010

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Atajos de Teclado en Word 2010

Presentación del Taller

Bien es sabido que dominar una aplicación como Word es importante. Pero aún lo es más si sabemos sacarle el partido necesario a este Procesador de Textos, pero usando el teclado, es decir usar los “shortcuts” para que sin tocar prácticamente el ratón, podamos aumentar nuestro nivel de productividad de una manera fácil.

Para las personas que somos “WordAlcoholics” (que trabajamos a diario con este procesador de textos) este es un Taller imprescindible. ¿A que no se imagina que después de abrir un documento existente, se podrá posicionar el cursor en el lugar donde se estaba trabajando cuando el documento se cerró por última vez, pulsando la secuencia de teclas [Mayúsculas]+[F5]?. ¿Y si utilizamos la tecla de función [F2] para mover texto o gráficos una vez?. Supongamos que para cambiar MAYÚSCULAS, minúsculas e inicial en Mayúsculas cíclicamente, si se van pulsando la secuencia de teclas sucesivamente  [Mayúsculas]+[F3] se puede conseguir…

Una introducción de 14 minutos del video:

Portada del libro digitalPodrá visualizar el libro on-line, si lo desea, desde el sitio calaméo (haga clic sobre el logotipo calaméo para dirigirse allí) en donde le esperarán más de 150 atajos de teclado para hacer Word más llevadero. Además podrá descargar (para tener offline) cuatro archivos: un libro interactivo ejecutable e imprimible y tres videos (también interactivos) de más de una hora de duración en su totalidad, comentado de forma amena y singular (al final de este artículo están los links de descarga) ¡y todo ello de forma gratuita!.

Los archivos ejecutables a descargar (en formato .EXE, para ordenadores bajo los sistemas operativos Windows), se pueden ejecutar tanto en un disco duro como en un pendrive. Han sido chequeados con antivirus y no poseen ningún tipo de spyware ni malware. No obstante, se recomienda pasar un antivirus para mayor seguridad.

En los archivos de video, las explicaciones están basadas sobre el archivo ejecutable del libro, por lo que se recomienda primero imprimir el libro para trabajar mejor con él.

Descarga de los Materiales

Se hará clic sobre cada una de las imágenes de las claquetas para bajar individualmente los Vídeos. Estos son autónomos, no necesitan de ninguna otra aplicación para abrirlos y no son instalables. Una vez bajados se pueden ejecutar.

Primer Video Segundo Video Tercer Video

Se deberá hacer clic sobre la imagen para bajar el Libro en su totalidad. Una vez bajado ya se puede ejecutar (está en formato .exe), puesto que es autónomo, no necesita de ninguna otra aplicación para abrirlo y no es instalable. En el propio libro hay una opción para imprimirlo al completo.

Los materiales expuestos están licenciados bajo Creative Commons (Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (CC BY-NC-ND 3.0), por lo que usted podrá distribuir, divulgar, imprimir y exponer de la manera que desee, siempre y cuando haga referencia a su creador. Usted puede descargar las copias electrónicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados.

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Atajos de Teclado en Excel 2010

Bien es sabido que dominar una aplicación como Excel es importante. Pero aún lo es más si sabemos sacarle el partido necesario a esta Hoja de Cálculo, pero usando el teclado, es decir usar los “shortcuts” para que sin tocar practicamente el ratón, podamos aumentar nuestro nivel de productividad de una manera fácil.

Una introducción de 13 minutos del video:

Para las personas que somos “Excel Victim’s” (que nos gusta Excel, vamos) este es un Taller imprescindible. ¿A que no se imagina que se pueda generar un gráfico rápidamente pulsando la tecla [F11]? ¿o que para guardar un archivo con otro nombre la tecla [F12] es la ideal?. ¿Sabía que pulsando la secuencia de teclas [Alt]+[Mayúsculas]+[=] se crea la fórmula de la Autosuma?.

Taller de Atajos de TecladoPortada del libro digitalPodrá visualizar on-line el libro si lo desea, desde el sitio calaméo (haga clic sobre el logotipo calaméo para dirigirse allí) en donde le esperarán más de 150 atajos de teclado para hacer Excel más llevadero.

Además, podrá descargar (para tener offline)  dos archivos: un libro interactivo ejecutable e imprimible y un video (también interactivo) de más de una hora, comentado de forma amena y singular (al final de este artículo están los links de descarga). También tiene a su disposición un tercer archivo (en formato Excel) para realizar las prácticas tanto del libro como del video ¡y todo ello de forma gratuita!.

Los archivos ejecutables a descargar (en formato .EXE, para ordenadores bajo los sistemas operativos Windows), se pueden ejecutar tanto en un disco duro como en un pendrive. Han sido chequeados con antivirus y no poseen ningún tipo de spyware ni malware. No obstante, se recomienda pasar un antivirus para mayor seguridad.  El archivo de Excel (comprimido en formato .ZIP) al descargarlo lo tendrá que descomprimir y necesitará, posteriormente, la aplicación Excel para ejecutarlo (se recomienda cualquiera de las versiones 2007 o 2010).

En el archivo de video, las explicaciones están basadas sobre el archivo ejecutable del libro, por lo que se recomienda primero imprimir el libro para trabajar mejor con él.

Descarga de los Materiales

Video en formato ejecutable

Se hará clic sobre la imagen de la claqueta para bajar el Vídeo en su totalidad (más de una hora de duración).  Una vez bajado ya se puede ejecutar, puesto que es autónomo, no necesita de ninguna otra aplicación para abrirlo y no es instalable.

El libro

Se deberá hacer clic sobre la imagen para bajar el Libro en su totalidad. Una vez bajado ya se puede ejecutar, puesto que es autónomo, no necesita de ninguna otra aplicación para abrirlo y no es instalable. Además, existe una opción interna para imprimirlo completamente.

Se deberá hacer clic sobre la imagen para bajar la Hoja de cálculo en su totalidad con el fin de que se puedan hacer los ejercicios acompañándose del vídeo y del libro antes citados. Una vez bajado habrá que descomprimirlo en cualquier carpeta.

Los materiales expuestos están licenciados bajo Creative Commons (Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 España (CC BY-NC-ND 3.0), por lo que usted podrá distribuir, divulgar, imprimir y exponer de la manera que desee, siempre y cuando haga referencia a su creador.  Usted puede descargar las copias electrónicas de esta obra desde las direcciones citadas de forma gratuita. Usted no puede usar esta obra con fines comerciales. No se puede alterar, transformar o generar una obra derivada a partir de esta obra. Algunos derechos reservados.

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